I en banbrytande satsning på digital suveränitet och kostnadseffektivitet har delstaten Schleswig-Holstein i norra Tyskland beslutat att migrera 30 000 datorer från Microsoft Windows och Office till Linux och LibreOffice. Detta gör Schleswig-Holstein till den första tyska delstaten att fullt ut implementera fri och öppen källkod (FOSS) som kärna i sin IT-infrastruktur. Projektet, som drivs i samarbete med både offentliga och privata aktörer, är en förebild för andra regeringar som vill minska sitt beroende av proprietär mjukvara och främja datasäkerhet.
Varför migrera till LibreOffice och Linux?
Kärnan i beslutet är delstatens ambition att uppnå digital suveränitet – möjligheten att ha full kontroll över sin IT-infrastruktur och sina data. Proprietära program som Microsoft Office har länge varit en standard i många organisationer, men deras slutna natur och begränsade transparens har väckt oro. Schleswig-Holstein ser särskilt risker för dataflöden till tredje länder och potentiella hot mot den personliga integriteten.
Ett annat motiv är ansvarsfull användning av skattemedel. Med fri programvara undviker delstaten inlåsning till enskilda leverantörer, minskar sina licenskostnader och kan istället investera i lokal IT-kompetens. Genom att använda öppen källkod säkerställer man även större flexibilitet, eftersom mjukvaran kan skräddarsys efter specifika behov.
Strategisk och gradvis övergång
Projektet är noggrant planerat för att minimera störningar. LibreOffice har redan installerats parallellt med Microsoft Office på alla arbetsstationer, vilket ger användarna tid att bekanta sig med den nya mjukvaran. Samtidigt har Open Document Format (ODF) – en öppen standard för dokument – antagits som officiellt format. Från och med augusti 2024 är det standard för alla dokument i delstatsregeringen.
Microsoft Office kommer att finnas tillgängligt fram till oktober 2025, men målet är att LibreOffice ska vara det enda kontorsprogrammet på 70 % av arbetsstationerna vid den tidpunkten. Detta gradvisa tillvägagångssätt ger användarna och myndigheterna möjlighet att anpassa sig och lösa eventuella kompatibilitetsproblem.
Robust supportekosystem
För att säkerställa en smidig övergång har Schleswig-Holstein byggt upp ett flernivåsystem för support:
- Första och andra linjens support hanteras av Dataport, en statligt ägd IT-leverantör som också erbjuder utbildningar och driver ett dedikerat LibreOffice-forum.
- Tredje linjens support tillhandahålls av externa företag specialiserade på öppen källkod, inklusive .riess applications och allotropia. Dessa företag ansvarar för avancerade uppgifter som migrering av makron, bugganalyser och utveckling av nya funktioner.
Fördelarna med LibreOffice och Linux
1. Digital suveränitet:
Med FOSS kan delstaten ta full kontroll över sin IT och sina data, vilket minskar risken för dataintrång och beroende av utländska leverantörer.
2. Kostnadsbesparingar:
LibreOffice och Linux är gratis och öppna, vilket innebär stora licensbesparingar. Dessa medel kan istället användas till andra samhällsprojekt.
3. Anpassningsbarhet:
Öppen källkod erbjuder större flexibilitet för att möta specifika behov, som ökad säkerhet och integration med befintliga system.
4. Stöd från en global gemenskap:
LibreOffice stöds av en aktiv användargemenskap som kontinuerligt bidrar till förbättringar och säkerställer att mjukvaran förblir aktuell och användarvänlig.
En förebild för andra regeringar
Schleswig-Holstein har inte bara tagit ett stort steg mot självbestämmande i sin IT, utan har också visat att FOSS kan vara ett hållbart alternativ för offentliga institutioner. Med förbättrad datasäkerhet, minskade kostnader och ökad flexibilitet skapar delstaten ett riktmärke för hur andra regeringar kan modernisera sin IT-infrastruktur.
Om projektet visar sig framgångsrikt kan det inspirera fler tyska delstater och andra länder att följa efter, vilket skulle stärka den globala rörelsen för fri och öppen källkod.
